Laporan Tahunan atau annual report semacam laporan pertanggungjawaban yang disusun secara menyeluruh mengenai perkembangan dan pencapaian suatu perusahaan dalam satu tahun. Biasanya, laporan tahunan berisikan tentang aktivitas pengembangan perusahaan dan kinerja perusahaan yang disampaikan kepada publik dan seluruh pemangku kepentingan suatu perusahaan.
Saat ini, laporan tahunan sudah menjadi salah satu media komunikasi resmi perusahaan dan karenanya merupakan salah satu bentuk perwujudan komitmen perusahaan dalam melaksanakan tata kelola perusahaan (Good Corporate Governance), khususnya pada prinsip transparansi. Dengan maksud untuk meraih kepercayaan publik dan mitra bisnis. Kualitas keterbukaan informasi yang disajikan dalam laporan tahunan menjadi perhatian sejumlah regulator dan sejumlah instansi lainnya.
Namun, bagaimana solusinya jika kita dihadapkan pada situasi yang mepet atau hanya tersisa waktu yang sedikit dalam menyusun laporan tahunan? Sedangkan dalam penyusunannya harus teliti, transparan serta dapat dipertanggungjawabkan. Mungkin jawaban yang paling mudah adalah, meminta bantuan dari pihak luar atau agency yang sudah mahir dan profesional dalam menyusun laporan tahunan.
Tapi pada dasarnya bisa disiasati dengan:
1. Kurangi penggunaan narasi yang tidak perlu namun tetap tidak menghilangkan bab-bab inti dari laporan tahunan.
2. Mempersingkat dan edit captions, serta hindari penjelasan foto yang berlebihan.
3. Ubahlah data finansial ke dalam tabel ataupun grafik.
4. Meski terkesan singkat, namun tetap perjelas isi laporan tahunan tersebut agar dapat dimengerti para pembaca, jangan menggunakan jargon atau istilah asing.
5. Kombinasikan kata-kata, angka, grafik dan foto yang akan disajikan.
6. Permudahlah dengan tambahkan sub judul atau spasi lebar untuk memecah paragraf panjang.
Karena begitu pentingnya laporan tahunan sebuah perusahaan saat ini, dibutuhkan ketelitian, akuntabilitas dan bisa dipertanggungjawabkan. Sebab, laporan tahunan sudah menjadi alat komunikasi yang cukup memiliki peranan penting untuk kemajuan perusahaan. So, sebaiknya sediakan waktu atau timeline yang ideal dalam menyusun sebuah laporan tahunan perusahaan.(DD)