Saat ini, banyak perusahaan yang memanfaat kemajuan teknologi dalam hal pengelolaan Sumber Daya Manusia (SDM). Salah satunya adalah Human Resources Information System (HRIS), yakni program aplikasi komputer yang mengorganisir tata kelola dan tata laksana manajemen SDM di perusahaan guna mendukung proses pengambilan keputusan dengan menyediakan berbagai informasi yang diperlukan.
Sebuah HRIS yang efektif memberikan informasi apa yang dibutuhkan perusahaan untuk menganalisa karyawan, mulai dari karyawan lama, karyawan baru atau pelamar. Program ini cukup berguna untuk keperluan data bagi manajemen karyawan, pengembangan pengetahuan, pengembangan dan peningkatan karier, dan tindakan lainnya menjadi terfasilitasi.
Secara khusus, Sistem Informasi Sumber Daya Manusia ini memberikan layanan berupa:
- Informasi manajemen semua karyawan
- Informasi laporan dan analisa karyawan
- Dokumen yang berhubungan dengan perusahaan seperti buku pegangan karyawan, prosedur penyelamatan darurat, dan petunjuk keselamatan.
- Administrasi pembagian keuntungan meliputi pendaftaran, perubahan status, dan pemutakhiran informasi personal.
- Integrasi lengkap dengan penggajian dan system akunting dan software keuangan perusahaan.
- Manajemen resume dan pelacakan data lamaran
Pada akhirnya, Manajer bisa mengakses informasi yang mereka butuhkan secara resmi, etis dan secara efektif mendukung kesuksesan karyawan yang mereka nilai mampu memenuhi kriteria yang dibutuhkan untuk menjabat sebuah posisi krusial.
Pengelolaan data karyawan yang telah menggunakan sistem Teknologi Informasi ini mampu mengkomodir profil hingga data kompetensi setiap karyawan agar mudah diakses melalui sistem tersebut. Sistem ini sangat membantu manajemen dalam memberikan dukungan data saat pengambilan keputusan dan penyediaan data keperluan bisnis yang harus menyertakan data keahlian dan kompetensi karyawan.(DD)