Sistem informasi Sumber daya manusia (SDM) yang akurat adalah salah satu elemen penting untuk mendayagunakan kinerja organisasi atau perusahaan. Perencanaan SDM akan mampu mendorong terbangunnya sistem informasi SDM yang andal dan akurat dan tentunya ini sangat bermanfaat bagi perusahaan.
Sistem informasi SDM adalah sistem yang bertugas untuk mengumpulkan dan memelihara data yang menjelaskan tentang pegawai, lalu mengubah data tersebut menjadi sebuah informasi. Dimana data-data yang telah diperoleh tersebut merupakan data yang dibutuhkan oleh sebuah perusahaan untuk meningkatkan kualitas SDM.
Langkah ini juga cukup berguna untuk mendukung proses pengambilan keputusan dengan menyediakan berbagai informasi yang diperlukan. Informasi yang disediakan merupakan informasi mengenai kebutuhan akan pegawai dalam sebuah perusahaan, informasi perekrutan pegawai, informasi data pegawai, informasi pengelolaan pegawai selama menjadi bagian dari perusahaan tersebut, dan informasi mengenai pemberhentian pegawai.
Pada dasarnya, sistem ini menggabungkan manajemen SDM dengan sebuah informasi ke dalam aktivitas-aktivitas manajemen dalam hal perencanaan. Salah satu sistem informasi SDM yang telah diaplikasikan ke dalam sebuah teknologi adalah Human Resources Information System (HRIS). Program aplikasi ini merupakan sebuah program komputer yang mengorganisir tata kelola dan tata laksana manajemen SDM di perusahaan guna mendukung proses pengambilan keputusan atau biasa disebut dengan decision support system dengan menyediakan berbagai informasi yang diperlukan.
Sistem informasi SDM sendiri mempunyai dua tujuan utama dalam sebuah perusahaan. Tujuan utamanya adalah untuk meningkatkan efisiensi, dimana data pegawai dan aktivitas SDM digabungkan menjadi satu. Tujuan kedua adalah supaya lebih strategis dan berhubungan dengan perencanaan SDM. Dimana dengan mempunyai data yang mudah diakses akan membuat perencanaan SDM dapat lebih mudah terkontrol.(DD)