Hal terpenting tentang menulis Organisai Nirlaba adalah: Fokus pada prestasi Organisasi Nirlaba.
Mungkin para anggota Organisasi Nirlaba banyak menghadiri pertemuan dengan para pemimpin bisnis lokal, misalnya. Itu suatu kegiatan. Namun mengapa anggota Organisasi pergi ke pertemuan itu? Apa yang Organisasi coba untuk dapatkan dengan menghadiri pertemuan-pertemuan itu? Bagaimana Organisasi membenarkan menghabiskan banyak waktu untuk pertemuan-pertemuan tersebut? Itu yang publik dan donatur ingin ketahui – apa partisipasi Organisasi Nirlaba Anda di dalam pertemuan tersebut capai? Bagaimana hal itu memiliki hubungan dengan misi Organisasi Nirlaba Anda?
Ketika Anda mencoba untuk mengubah kegiatan Organisasi menjadi prestasi, teruslah bertanya: “Hal itu penting karena…?” Ini akan membantu menghubungkan titik-titik antara apa yang Organisasi Nirlaba Anda lakukan dan mengapa melakukannya. Berikut adalah contoh bagaimana percakapan ini bisa bekerja.
“Organisasi Nirlaba kami menjadi tuan rumah turnamen golf dan lelang sebagai penggalang dana.”
“Hal itu penting karena… Acara tersebut menyumbangkan Rp. 50.000.000,-”
“Hal itu penting karena… Kami butuh uang.”
“Untuk apa… Dana beasiswa kami.”
“Menjadi penting karena… Anak-anak yatim piatu tidak mampu membiayai sekolah.”
“Berapa banyak beasiswa yang kita mendanai dengan Rp. 50.000.000… dua puluh anak.”
Sekarang, hal mana yang menjadi ide utama di dalam annual report?
“Kami mengadakan turnamen golf dan lelang.”
Atau
“Kami membantu dua puluh anak yatim piatu yang tidak mampu untuk bersekolah.”
Sangat mudah untuk terjebak dalam semua pekerjaan yang Organisasi Nirlaba lakukan dan kehilangan fokus pada mengapa melakukannya. Dalam annual report, sangatlah penting untuk melangkah mundur sejenak dan ingat terhadap alasan melakukannya.