Sebuah laporan tahunan bisa dikatakan sukses jika terlihat berbeda dan unik, serta dapat membantu memperkuat hubungan antara perusahaan dengan semua pihak terutama para pemangku kepentingan.
Hingga kini, laporan tahunan tetap menjadi salah satu dokumen yang paling penting bagi sebuah perusahaan sebagai salah satu alat komunikasi yang efektif. Karena itu harus disusun dan disajikan dengan menarik, kreatif, dan mudah dipahami agar agar tujuan atau maksud dari laporan tahunan tersebut tercapai.
Sementara presentasi perihal data berupa angka dalam sebuah laporan tahunan yang disusun secara ringkas dan transparan, yang dibalut dengan informasi perihal strategi manajemen akan meningkatkan kredibilitas perusahaan di mata mereka.
Berikut ini tujuh trik untuk mencuri perhatian pembaca dalam laporan tahunan yang harus diperhatikan:
1. Kenali dan pahami para pembaca
Mengidentifikasi siapa pembaca yang dituju dalam sebuah Laporan Tahunan adalah merupakan salah satu kunci yang harus diperhatikan. Mungkin dalam menyusun Laporan Tahunan ada pembaca yang ukup potensial untuk dituju, namun penting juga untuk menentukan siapa saja yang akan dijadikan target. Pastikan bahwa informasi yang disajikan dalam sebuah Laporan Tahunan sesuai dengan apa yang diinginkan pembaca yang dituju.
2. Bercerita dengan indah
Berceritalah dengan indah dalam Laporan Tahunan tentang pencapaian yang telah dihasilkan. Meskipun berisi laporan keuangan berupa data dalam bentuk diagram dan grafik, namun hal tersebut bisa diceritakan dengan bentuk yang mudah dicerna. Bagaimana caranya sebuah Laporan Tahunan dapat mencerminkan kemajuan perusahaan dalam satu tahun terakhir dengan berbagi cerita indah kepada para pemegang saham, karyawan, publik serta para investor. Jadikan Laporan Tahunan sebagai salah satu metode untuk memperkuat entitas merek Perusahaan.
3. Sampaikan informasi sesuai arus
Informasi yang disampaikan dalam Laporan Tahunan harus dikaitkan dengan cara yang mudah untuk dipahami. Di mana konten yang disampaikan harus sesuai arus, dengan segmentasi Laporan Tahunan dalam bab atau kategori informasi.
4. Membuat data Visual
Infografis adalah cara yang bagus untuk menampilkan data secara visual, terutama ketika sebuah Laporan Tahunan cenderung banyak berupa angka. Itu membuat angka memiliki makna dan menjadi lebih relatable kepada pembaca.
5. Gunakan gambar yang menarik
Sertakan gambar yang mampu menarik perhatian dan dapat membantu untuk menceritakan kisah perusahaan dengan cara yang menarik dan mendukung tema Laporan Tahunan. Sajikan gambar atau foto yang eye catching agar dapat menarik perhatian. Gambar atau foto dapat juga berupa hal yang mencerminkan pengalaman perusahaan secara umum dan menyorot orang-orang di balik kesuksesan perusahaan.
6. Gunakan tipografi
Membuat nomor atau judul yang menjadi penekanan dalam Laporan Tahunan dengan tipografi yang eye catching. Tipografi dapat menjadi salah satu elemen yang bisa menarik perhatian.
7. Gunakan space dengan bijak
Ketika merancang atau menyususn Laporan Tahunan, gunakanlah space halaman dengan bijak dan sesuai dengan apa yang dituju. Jangan terlalu berlebihan atau juga terlalu pelit dalam memanfaat space halaman dalam menyampaikan informasi. Hal ini juga menjadi salah satu hal yang penting untuk diperhatikan dalam menyusun Laporan Tahunan. (DD)