Apakah organisasi nirlaba Anda memiliki ketakutan pada saat penulisan annual report untuk pertama kalinya ? Tenang! Ikuti 5 (lima) langkah dasar ini dan Anda akan berada di jalan yang tepat untuk menciptakan annual report yang mengesankan para donatur dan pendukung lainnya.
- Tentukan di bidang apa organisasi nirlaba memiliki prestasi.
Apa perbedaan yang dibuat organisasi nirlaba Anda? Apa yang telah berubah dalam komunitas atau wilayah sebagai hasil dari hal-hal yang telah dikerjakan organisasi nirlaba selama setahun terakhir? Ambil semua aktivitas selama 12 bulan terakhir dan ubahlah menjadi 3-5 prestasi besar. - Wawancara pendukung organisasi nirlaba.
Buatlah daftar orang-orang yang memiliki cerita yang bagus untuk menceritakan tentang prestasi organisasi nirlaba Anda atau yang akan berbagi komentar positif tentang organisasi. Mewawancarai mereka dan mengubah kata-kata mereka menjadi profil pribadi dapat membantu menceritakan kisah prestasi organisasi nirlaba dan menambah keunggulan dalam seluruh desain annual reportorganisasi nirlaba. - Sederhanakan annual report Organisasi Anda.
Jika memilih untuk menampilkan laporan keuangan lengkap (yang sebenarnya tidak diperlukan, selama dapat memberitahukan kepada publik bagaimana untuk mendapatkan sumber keuangan organisasi nirlaba). Di dalam annual report masih harus menyertakan beberapa grafis seperti diagram lingkaran dan beberapa paragraf teks untuk menjelaskan dari mana organisasi mendapatkan sumber pendanaan dan bagaimana penggunaan dana tersebut. - Muatlah daftar anggota organisasi nirlaba.
Annual report harus selalu menyertakan daftar dewan direksi dan staf eksekutif. Sebagian besar organisasi juga mencetak daftar pendukung keuangan. Tergantung pada berapa banyak donatur yang Anda miliki dan berbagai ukuran tingkat kontribusinya. Bisa juga dengan mengatur nominal donasi minimum bila nama para donatur ingin untuk dimasukkan dalam annual report. - Muatlah semua informasi secara bersamaan.
Jika memiliki sumber daya untuk menghasilkan annual report penuh warna, dapat membuat publikasi sebanyak 20 halaman dengan sebagian besar berupa gambar atau foto, itu hebat. Namun bila hanya mampu membuat annual report dalam bentuk buletin 4 halaman yang jauh lebih pendek dan lebih sederhana dapat dikategorikan sudah cukup baik.